| 求人情報 | A1A株式会社 |
| 職種 | 代表秘書（社長秘書） |
| 年収 | ～500万円 ご経験、スキル、前職年収を考慮の上、選考を通じて決定されます。 |
| 会社概要 | ■A1A（エー・ワン・エー）社 2023年5月、ミッションをアップデート。 「取引に関わる全ての人が、信頼と情熱をもったものづくりができる世界をつくる」 https://a1a.co.jp/news/press_6 新規プロダクト「UPCYCLE」をここから本格拡大していくタイミングであり、経営陣と二人三脚で事業創り・推進をいただく余白がございます。 具体的には、 ・エンタープライズ企業の開拓とリレーション構築 ・グローバル展開を見据えた事業開発 ・プロダクト認知拡大 ・バックオフィス体制の構築 などにおいて、お強みの領域にてお力をお貸しいただきたいと思っております。 調達領域と聞くと、あまり馴染みがないかもしれないと思いましたが、国内GDPの2割を占める製造業において売上の約6割がこの調達コストといわれており、巨大ゆえにインパクトの大きい領域です。 （売上1兆円の企業だと、たった1％コストを適正化するだけで60億円も動くような大きさです。） また、意思をもって事業ピボットという経験をしたからこそ徹底して顧客に向き合い、やはりニーズのある領域だと確信をもって再チャレンジ、着実に成長をしてこられています。 そうした経験も包み隠さずお話しいただける代表を中心とした、オープンで率直・本音ベースのコミュニケーションが浸透するカルチャーも魅力の1つかとお見受けします。 |
| 業務内容 | 「代表の時間を最大化し、商談を前に進める」 一般的な秘書業務にとどまりません。商談後のお礼メールやCRM入力といった営業事務領域、さらには出張同行まで、代表の活動そのものに伴走していただきます。 経営と営業の最前線を、いちばん近い距離で見られるポジションです。 【具体的な業務内容】 １）代表のスケジュール・情報マネジメント ・代表のスケジュール調整、社内外アポイントの設定・最適化 ・会食のセッティング（店舗選定・予約・手土産手配） ・来客対応、応接準備 ・メール・チャットの一次対応、優先度の整理と代表への引き継ぎ ・出張手配（航空券・新幹線・宿泊）、経費精算 ２）商談・営業活動のサポート（営業事務領域） ・商談後のお礼メールの作成・送付 ・商談議事録の作成、SFA/CRMへの入力・情報整理 ・提案資料・見積書・契約書類の作成補助、押印・郵送対応 ・展示会・カンファレンス出展時の事務サポート ３）経営・コーポレート業務のサポート ・経営会議・全社会議の運営サポート（アジェンダ準備、議事録作成） ・採用面接の日程調整、候補者への連絡 ・社内イベント、オフィス関連の庶務 |
| 求められる能力・ 経験 |
■必須要件 ・秘書、または営業事務・営業アシスタントいずれかの実務経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Microsoft Office または Google Workspace での資料作成・データ入力） ・ビジネスメール、電話・来客応対の基本的なビジネスマナー ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、正確に情報を伝えられる方 ■歓迎要件 ・経営層（社長・役員）のアシスタント経験 ・スタートアップ／成長企業でのバックオフィス経験 ・SFA/CRM（Salesforce、HubSpot 等）の操作経験 ・出張同行や、社外イベント現地でのサポート経験 ・生成AI（ChatGPT、Claude 等）を業務効率化に活用した経験 ・議事録作成・資料作成のスピードと精度に自信のある方 ■求める人物像 ・指示を待つのではなく、状況から先回りして動ける方 ・役割を狭く定義せず、必要なことにボールを拾いにいける方 ・機密情報を扱う自覚と誠実さを持てる方 ・変化の多い環境を、面白がって楽しめる方 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |