| 求人情報 | 株式会社SmartHR |
| 職種 | 総務 |
| 年収 | ～700万円 ご経験、スキル、前職年収を考慮の上、選考を通じて決定されます。 |
| 会社概要 | ■「社会の非合理を、ハックする」 というビジョンを掲げ、働くうえでの非合理な仕組みをテクノロジーと創意工夫でハックし、歴史に名を残すプロダクトをつくり続けます。 人事労務業務の自動化を推進するクラウドサービスを主力事業とし、タレントマネジメント領域への事業拡大や人事データベースを活用した新プロダクトの開発を進めています。 実は労務業務というのは大変に煩雑な業務です。紙資料を手配して、社員や入社予定者に手渡したり郵送して、回収を催促し、やっと資料が揃っても役所に持参し、挙句の果てに役所で数時間待たされてやっと処理されることも。 特にスタートアップでは、これらを経営者が自ら行っていることが少なくないため、SmartHRを導入し、上記のような業務を自動化・データ連携（役所にもオンライン申請）させることによる経営者の手離れ、ひいては経営リソースの最適化は非常に大きなインパクトがあります。 また専任労務のいる大企業であっても、労務担当者は煩雑な作業から解放され、「本当に良い会社」「本当に良い働く環境（働き方）を実現するための構想・企画業務に時間を割くことができます。 人が働くうえでの非合理な仕組みをテクノロジーと創意工夫でハックし、歴史に名を残すプロダクトをつくり続けます。 【SmartHRが目指していること】 ■SmartHRを誰もが知るデファクトスタンダードへ、「日本社会のインフラ」を目指す ユニコーン企業の次の目標として、SmartHRを「社会インフラ」と呼ばれる事業会社にすることを目標としています。 人事労務の課題解決のイメージが強いかと思いますが、国内企業なら誰もが使ってると言える、デファクトスタンダードになり、 働く人すべてを支えるという観点で、事業拡大していく見込みです。 |
| 職務内容 | 会社の重要情報が集まる総務部門の専門家として、現在から数年後の組織規模にも耐えうるスケーラブルで効率的なオペレーション基盤を再構築していただきます。 【業務詳細】 ◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化 法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。 ・各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認 ・契約締結までの各種事務手続き（取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など） ・契約締結後の書類保管・管理（台帳への記帳、ファイリング、データ格納） ・従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応 ◆業務プロセスの改善とDX化推進 現在〜数年後の組織規模に見合った全体最適なオペレーションを設計・構築をお任せします。 ・既存フローの課題分析を行い、社内規程に則った改善策の立案・実行 ・マニュアルの作成・更新、および従業員への周知徹底 ・各種サービスを活用した、申請から保管までの一連の業務フローのDX化推進 ・業務委託契約など、関連する契約類型の管理体制の構築支援 ・上記業務に関する、監査法人や内部監査部門への対応 |
| 求められる能力・ 経験 |
応募資格（必須） 以下の業務について、事業会社（※従業員数500名以上）における2年以上のご経験 ・契約業務における一連の手続き ・電子押印・書面押印 ・内部監査への対応 上記に合わせて以下のいずれかを満たしている方 ・業務プロセスの改善を主導、または中心メンバーとして推進したご経験 ・ワークフローシステムや電子押印システム等、DX推進をしたご経験 ・企業における何らかのリーダー経験 応募資格（歓迎） ・事業会社での契約書作成、審査の実務経験 ・民法、商法、個人情報保護法など、事業活動に関連する基本的な法令知識 ・ビジネス実務法務検定等の資格 ・IT/SaaS業界、急成長企業での就業経験 ・総務、またはバックオフィスでの実務経験 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都 |