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株式会社SmartHR / 総務

求人情報 株式会社SmartHR
職種 総務
年収 ～700万円
ご経験、スキル、前職年収を考慮の上、選考を通じて決定されます。
会社概要 ■「社会の非合理を、ハックする」
というビジョンを掲げ、働くうえでの非合理な仕組みをテクノロジーと創意工夫でハックし、歴史に名を残すプロダクトをつくり続けます。
人事労務業務の自動化を推進するクラウドサービスを主力事業とし、タレントマネジメント領域への事業拡大や人事データベースを活用した新プロダクトの開発を進めています。

実は労務業務というのは大変に煩雑な業務です。紙資料を手配して、社員や入社予定者に手渡したり郵送して、回収を催促し、やっと資料が揃っても役所に持参し、挙句の果てに役所で数時間待たされてやっと処理されることも。
特にスタートアップでは、これらを経営者が自ら行っていることが少なくないため、SmartHRを導入し、上記のような業務を自動化・データ連携（役所にもオンライン申請）させることによる経営者の手離れ、ひいては経営リソースの最適化は非常に大きなインパクトがあります。
また専任労務のいる大企業であっても、労務担当者は煩雑な作業から解放され、「本当に良い会社」「本当に良い働く環境（働き方）を実現するための構想・企画業務に時間を割くことができます。

人が働くうえでの非合理な仕組みをテクノロジーと創意工夫でハックし、歴史に名を残すプロダクトをつくり続けます。

【SmartHRが目指していること】
■SmartHRを誰もが知るデファクトスタンダードへ、「日本社会のインフラ」を目指す
ユニコーン企業の次の目標として、SmartHRを「社会インフラ」と呼ばれる事業会社にすることを目標としています。
人事労務の課題解決のイメージが強いかと思いますが、国内企業なら誰もが使ってると言える、デファクトスタンダードになり、
働く人すべてを支えるという観点で、事業拡大していく見込みです。
職務内容 会社の重要情報が集まる総務部門の専門家として、現在から数年後の組織規模にも耐えうるスケーラブルで効率的なオペレーション基盤を再構築していただきます。

【業務詳細】
◆契約・押印管理オペレーションの運用と全体最適化
法務部門から移管された契約・押印関連業務全般をオーナーとして担当し、日々のオペレーションの正確な遂行をお任せします。

・各部署から申請される契約書の内容・捺印種別の確認
・契約締結までの各種事務手続き（取引先の反社チェック、書類内容の比較、電子契約サービスの送信準備など）
・契約締結後の書類保管・管理（台帳への記帳、ファイリング、データ格納）
・従業員からの契約・押印プロセスに関する問い合わせ対応

◆業務プロセスの改善とDX化推進
現在〜数年後の組織規模に見合った全体最適なオペレーションを設計・構築をお任せします。

・既存フローの課題分析を行い、社内規程に則った改善策の立案・実行
・マニュアルの作成・更新、および従業員への周知徹底
・各種サービスを活用した、申請から保管までの一連の業務フローのDX化推進
・業務委託契約など、関連する契約類型の管理体制の構築支援
・上記業務に関する、監査法人や内部監査部門への対応
求められる能力・
経験		 応募資格（必須）
以下の業務について、事業会社（※従業員数500名以上）における2年以上のご経験

・契約業務における一連の手続き
・電子押印・書面押印
・内部監査への対応

上記に合わせて以下のいずれかを満たしている方

・業務プロセスの改善を主導、または中心メンバーとして推進したご経験
・ワークフローシステムや電子押印システム等、DX推進をしたご経験
・企業における何らかのリーダー経験

応募資格（歓迎）
・事業会社での契約書作成、審査の実務経験
・民法、商法、個人情報保護法など、事業活動に関連する基本的な法令知識
・ビジネス実務法務検定等の資格
・IT/SaaS業界、急成長企業での就業経験
・総務、またはバックオフィスでの実務経験
雇用形態 正社員
勤務地 東京都